Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego oraz Strefy Klubowicza jest Level Up Dariusz Sobczyk z siedzibą pod adresem: Słowiańska 19, 58-230 Niemcza, NIP: 8822002035, REGON: 364682492 (dalej jako „Administrator” lub „Klub”).

W sprawach zwiąźcanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: rodo@ethosjiujitsu.pl.

2. Cele, Podstawy i Okres Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa formularza startowego: Dane podane w formularzu na stronie `/start` (imię, nazwisko, e-mail, telefon, wybór grupy) przetwarzane są w celu wygenerowania bezterminowej wejściówki w formacie PDF oraz kontaktu organizacyjnego przed pierwszym treningiem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy). Dane przechowywane są do momentu wykorzystania wejściówki lub wniesienia sprzeciwu.
• Zarządzanie kontem w Strefie Klubowicza: Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy o świadczenie usług sportowych, rezerwacji treningów oraz weryfikacji uprawnień do wejścia na matę (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowywane są przez okres aktywnego członkostwa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Procesowanie płatności online: W przypadku zakupu karnetów, dane niezbędne do autoryzacji transakcji (kod BLIK, status płatności) przesyłane są do zewnętrznego operatora płatności (Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO – obowiązki podatkowo-księgowe).
• Wymogi prawne i bezpieczeństwo (BHP): Przetwarzanie oświadczeń o stanie zdrowia oraz akceptacji regulaminu obiektu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa na macie oraz obronie przed roszczeniami).

3. Odbiorcy Danych i Transfer Poza EOG

W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu i klubu, dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym:

• Operatorowi płatności online – Krajowej Instytucji Płatniczej Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.), w celu realizacji szybkich rozliczeń.
• Dostawcy infrastruktury bazodanowej i chmurowej (Firebase / Google Cloud Platform), gdzie przechowywane są profile klubowiczów.

Transfer danych poza EOG: W związku z korzystaniem z platformy Google Firebase, Twoje dane mogą być przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google zapewnia najwyższy stopień ochrony danych poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz aktywne uczestnictwo w programie EU-US Data Privacy Framework.

4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługuje Ci pełne prawo do:

• Doptępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie stoją naprzeciw temu obowiązki podatkowe.
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

5. Pliki Cookies i Dane Techniczne

Strona wykorzystuje jedynie niezbędne, techniczne pliki cookies służące do utrzymania bezpiecznej sesji użytkownika w Strefie Klubowicza oraz poprawnego działania formularzy. Witryna nie stosuje inwazyjnych skryptów śledzących ani profilujących bez Twojej wyraźnej zgody. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.

6. Postanowienia Końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji infrastruktury technicznej serwisu lub zmian w przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w stopce serwisu internetowego Akademii Ethos.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: Maj 2026 r.